Apa Itu Meeting Incentives Conventions Exhibitions?

Pernahkan anda mendengar meeting incentives convention exhibition? Ia biasanya disingkat menjadi MICE. Bagi yang bekerja disuatu perusahaan atau bergerak dibidang bisnis maka istilah tersebut pastinya sudah tidak asing lagi. Acara seperti meeting atau rapat, incentive atau perjalanan, convention atau konvensi, serta exhibition atau pameran biasanya diadakan oleh suatu perusahaan terutama yang bergerak dibidang penjualan atau marketing. Event-event tersebut biasanya diadakan perusahaan secara personal. Namun saat ini lebih banyak perusahana yang mengandalkan jasa EO karena bisa mengorganisir acara dengan lebih baik dan profesional.

Seperti yang kita tahu bahwa EO merupakan suatu penyelenggara acara dimana ia bertugas untuk mempersiapkan suatu acara sampai diselenggarakannya sesuai dengan permintaan klien. EO memiliki banyak kategori dan salah satu kategorinya adalah MICE. EO yang bergerak dibidang ini memiliki tim yang profesional dalam mempersiapkan acara-acara yang berhubungan khusus dengan perusahaan. Menggunakan EO tentu akan lebih memudahkan suatu perusahaan dalam menyelenggarakan suatu acara karena banyak hal yang harus dipersiapkan untuk mengatur acara dan itu bukan merupakan pekerjaan semalam yang bisa dilakukan dengan mudah. Mari kita kupas dulu satu persatu mengenai acara-acara tersebut:

Meeting

Meeting merupakan rapat atau pertemuan. Meeting bisa melibatkan para petinggi perusahaan maupun para stakeholders disuatu perusahaan. Jika meeting biasa maka cukup dilakukan dikantor. Namun terkadang ada perusahaan yang melakukan meeting diluar kantor sehingga membutuhkan EO untuk mempersiapkan semuanya mulai dari tempat sampai pada konsumsi. Biasanya meeting seperti dilakukan disuatu hotel berbintang maupun ditempat-tempat outdoor. Bisa juga meeting dilaksanakan ditempat yang jauh dan menggunakan villa sebagai tempat pertemuan. EO bertanggung jawab dalam mempersiapkan semuanya sehingga meeting bisa diselenggarakan dengan lancar sampai acara selesai. Untuk acara seperti ini, EO sering dituntut untuk menyiapkan tempat dengan dekorasi yang profesional dan formal serta elegan. Meskipun begitu, ada juga beberapa perusahaan yang menginginkan meeting yang lebih mengedepankan suasana santai.

Incentives

Incentive travel merupakan salah satu kategori dari meeting incentive convention exhibition. Ia adalah suatu perjalanan yang diadakan suatu perusahaan untuk karyawannya maupun partner bisnisnya. Incentive travel atau perjalanan insentif dilakukan untuk memberikan motivasi dan semangat baru serta mempererat kekompakan. Biasanya perjalanan ini dilakukan ke tempat-tempat wisata bisa berupa tour maupun family gathering. EO bertanggung jawab untuk menyiapkan semua hal yang dibutuhkan mulai dari transportasi, akomodasi, konsumsi, dan sampai pada hal-hal kecil seperti spanduk atau kaos seragam yang akan digunakan peserta selama perjalanan. Perusahaan lebih sering menggunakan jasa EO dalam acara ini karena terlalu banyak hal yang harus diurus. Sedangkan EO sangat profesional dan bisa menangani semuanya dengan baik.

Conventions

Conventions merupakan acara yang hampir sama dengan meeting namun dalam skala yang lebih besar. Dalam conventions biasanya ada hal yang dilakukan suatu perusahaan seperti memperkenalkan produk baru, menjalin kerjasama dan hal-hal lainnya dalam skala besar. Sehingga berbeda dari meeting biasa maka dalam convention tentu lebih banyak hal yang harus dipersiapkan seperti ballroom hotel yang luas, kapasitas peserta, dan lainnya. EO menyelenggarakan conventions sesuai dengan tema yang diberikan perusahaan atau EO bisa menentukan sendiri tema jika diminta perusahaan.

Exhibitions

Exhibitions disebut juga dengan pameran. Dalam hal ini, misalnya suatu perusahaan ingin mengadakan pameran maka jasa EO sangatlah dibutuhkan. Acara pameran seperti ini merupakan acara yang cukup besar karena tidak hanya melibatkan stakeholders internal perusahaan saja tetapi akan melibatkan penonton ataupun calon konsumen. Pameran biasanya dilakukan untuk mempromosikan atau memperkenalkan suatu produk pada public sehingga siapapun bisa bergabung dalam pameran. EO menyiapkan pameran lebih pada tempat dan mengorganisir dekorasinya.

EO yang mengatur secara khusus acara-acara seperti meeting incentives conventions exhibitions atau MICE dituntut untuk bekerja secara profesional karena ini merupakan event perusahaan yang melibatkan citra dari perusahaan itu sendiri. Jika suatu event yang diselenggarakan tidak memuaskan maka perusahaan biasanya tidak akan menggunakan jasa EO tersebut lagi. Itulah beberapa informasi mengenai MICE semoga bisa memberikan manfaat bagi anda yang belum terlalu familiar dengan hal tersebut.